Cuando no tienes más que un negocio la compra de productos para tus tiendas la sueles realizar en el único mayorista disponible en el mapa, pero conforme el número de tus negocios crece, se incrementan también tus necesidades de almacenamiento de mercancías para ser distribuidas convenientemente en cada uno de tus establecimientos.
Surge entonces la necesidad de disponer de almacenes, pero llevar a cabo una gestión eficiente de mercancías y su distribución no es fácil, de ahí que haya creado esta guía que espero te sirva de ayuda.
¿Cuándo es el mejor momento para disponer de almacenes?
En mi opinión, necesitarás tu propio almacén cuando dispongas de más de tres negocios de diferentes sectores que requieran de una atención diaria para reabastecer tus existencias y tus necesidades de producto para que tu actividad no se vea comprometida por falta de mercancías.
Y hablo de tu propio almacén en singular porque al principio conviene optimizar tus recursos económicos e invertir en nueva infraestructura (como es el caso de un almacén), con el dinero que generan tus negocios, evitando con ello acudir al banco a solicitar préstamos que no hacen sino interferir en tu actividad diaria con pagos que representan una losa para tus negocios.
¿Cómo debo distribuir mis mercancías entre diferentes almacenes?
Conforme tus negocios y tus necesidades crecen, llega el momento de invertir en diversos almacenes que te permitan llevar una gestión mucho más eficiente de tu actividad diaria.
Mi recomendación llegados a este momento es la de especializar los almacenes con mercancías correspondientes a una única categoría de productos, es decir, almacenes de libros o de electrónica, por ejemplo. Así te será mucho más sencillo ordenar a tus responsables de logística que gestionen junto con los repartidores las entregas desde los almacenes a tus negocios.
¿Qué personal necesito contratar para gestionar bien mis almacenes?
Básicamente son tres los perfiles con los que tienes que contar para gestionar tus diferentes almacenes: El responsable de compras, el director de logística y el repartidor. A continuación voy a explicarte mejor las funciones de cada perfil.